Como fazer a DRE da sua empresa
A DRE é o relatório que responde se a empresa dá lucro. Feita corretamente, ela mostra em qual linha o resultado está sendo destruído — preço, custo, estrutura ou impostos.
A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é montada em cascata: receita bruta, menos deduções e impostos, igual receita líquida; menos custos variáveis, igual margem de contribuição; menos despesas fixas, igual resultado operacional (EBITDA); menos depreciação, juros e impostos sobre o lucro, igual lucro líquido. Ela é feita pelo regime de competência — pela data do fato gerador, não pela data do pagamento.
A estrutura em cascata
Cada linha subtrai um tipo de gasto diferente, e é por isso que a DRE localiza o problema:
- Receita bruta de vendas
- (–) Deduções, devoluções e impostos sobre venda = Receita líquida
- (–) Custos variáveis (CMV/CSP, comissões, frete) = Margem de contribuição
- (–) Despesas fixas operacionais = EBITDA
- (–) Depreciação, resultado financeiro e IR/CSLL = Lucro líquido
Regime de competência x regime de caixa
A DRE usa competência: uma venda parcelada em seis vezes aparece integralmente no mês da venda, enquanto o caixa a registra ao longo de seis meses. Confundir os dois regimes é o erro que mais distorce resultado em pequenas empresas.
Margem de contribuição e ponto de equilíbrio
Com a margem de contribuição em mãos, o ponto de equilíbrio é despesas fixas dividido pelo percentual de margem. É o número que diz quanto a empresa precisa vender para não ter prejuízo.
Erros comuns
Tratar pró-labore como distribuição de lucro, jogar todo custo em uma única conta genérica, ignorar impostos sobre venda e misturar investimento com despesa são os quatro erros que mais aparecem em diagnósticos.
Análise em poucos minutos, sem custo.
Perguntas frequentes
O que é DRE e para que serve?
É a Demonstração do Resultado do Exercício: o relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período, e em qual linha o resultado foi consumido.
Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
A DRE mede lucro pelo regime de competência; o fluxo de caixa mede dinheiro entrando e saindo pela data efetiva. Uma empresa pode ter lucro na DRE e faltar caixa.
Com que frequência devo fechar a DRE?
Mensalmente, até o décimo dia útil do mês seguinte, comparando com o mês anterior e com o mesmo mês do ano passado.
Dá para fazer DRE em Excel?
Sim. Uma DRE gerencial bem estruturada em planilha atende com folga a maioria das pequenas e médias empresas.