Controle de contratos e aluguéis
Receita contratada é a mais previsível e a mais fácil de perder por desatenção: reajuste esquecido, contrato vencido sem renovação, garantia desatualizada. Controle simples aqui costuma recuperar margem imediata.
Para controlar contratos e aluguéis: mantenha um cadastro único com partes, vigência, valor, índice e data de reajuste, garantias e cláusulas de rescisão; gere alertas 90, 60 e 30 dias antes de cada vencimento; aplique reajuste automaticamente na data-base pelo índice contratado; e concilie o faturado com o recebido todo mês.
O cadastro mínimo de cada contrato
Um contrato mal cadastrado é um contrato não gerenciado.
- Partes, objeto, vigência e condições de renovação
- Valor, forma e data de pagamento
- Índice de reajuste (IPCA, IGP-M, INPC) e data-base
- Garantias, multas e prazo de aviso prévio
- Responsável interno pelo contrato
Reajustes: onde a receita evapora
Reajuste não aplicado é perda permanente, porque a base do ano seguinte também fica menor. Um calendário anual de data-base por contrato resolve o problema com esforço mínimo.
Vencimentos, renovações e rescisões
Alertas escalonados evitam renovação automática indesejada e perda de prazo de aviso prévio. Em locação, isso também protege a negociação: renegociar com 90 dias é diferente de renegociar na véspera.
Conciliação entre contrato, faturamento e recebimento
Todo mês, confronte o valor contratado, o valor faturado e o valor recebido. Divergências recorrentes indicam falha de cadastro, de emissão ou de cobrança — e costumam passar despercebidas por anos.
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Perguntas frequentes
Qual índice usar para reajuste de aluguel?
Depende do que está no contrato — comumente IGP-M, IPCA ou INPC. Na renovação, negocie o índice, não apenas o valor.
Como controlar muitos contratos sem sistema?
Uma planilha única com data-base, alertas por fórmula de data e responsável nomeado atende bem até algumas dezenas de contratos.
O que fazer se esqueci de aplicar o reajuste?
Verifique a cláusula de prescrição e renúncia do contrato; em muitos casos é possível aplicar retroativamente dentro do prazo previsto, mediante notificação.